إدارة مجموعات الورديات والحدود المشتركة

تمكنك ميزة مجموعات الورديات من وضع أنواع متعددة من الورديات داخل مجموعة واحدة (وعاء واحد)، مما يتيح تحكمًا أكثر مرونة في حساب عدد الورديات لكل عضو.

ما هي مجموعات الورديات؟

عند وضع نوعين أو أكثر من الورديات في مجموعة واحدة، يتم احتساب الحد الأقصى للورديات لكل عضو على مستوى المجموعة ككل، وليس على مستوى كل نوع من الورديات بشكل منفصل.

متى تستخدم مجموعات الورديات؟

ننصح باستخدامها عندما يكون لديك أنواع مختلفة من الورديات المتكافئة في الوزن أو المدة (مثل: عيادة، مرور، عمليات)، أو ورديات متشابهة في الوظيفة لكنها تقع في أوقات مختلفة (مثل وردية الطوارئ الصباحية والمسائية).

مثال توضيحي

لنفترض أن لدينا أربع ورديات:

• ورديتان من نوع "طوارئ صباحي"
• وورديتان من نوع "طوارئ مسائي"

بدون مجموعة:

إذا كان هذان النوعان منفصلين، وقمنا بتحديد الحد الأقصى بورديتين من كل نوع منهما، فإن كل عضو سيتمكن فقط من حجز:

• ورديتين من نوع "طوارئ صباحي"
• ورديتين من نوع "طوارئ مسائي"

في مجموعة:

إذا قمنا بجمع النوعين "طوارئ صباحي" و"طوارئ مسائي" داخل مجموعة واحدة، وحددنا الحد الأقصى على مستوى المجموعة بـ أربع ورديات، فسيكون بإمكان العضو حجز:

• أي تشكيل من أربع ورديات، سواءً كانت 2 صباحي + 2 مسائي، أو 3 + 1، أو حتى 4 من نوع واحد.

خطوات إنشاء مجموعة ورديات

1. انتقل إلى الغرفة المطلوبة.
2. من شاشة الورديات، اختر "إدارة المجموعات".
3. ستظهر الورديات الموجودة، وستلاحظ أن جميعها بلا مجموعة في البداية.
4. لإنشاء مجموعة جديدة:
   • اضغط على "إضافة مجموعة جديدة".
   • اسحب الورديات التي تريد جمعها في هذه المجموعة.
5. يمكنك إنشاء أكثر من مجموعة بنفس الطريقة.
6. بعد الانتهاء، لا تنس الضغط على "حفظ المجموعات".

ضبط الحد الأقصى للمجموعة

بعد إنشاء المجموعات:

1. اذهب إلى شاشة "المحددات".
2. ستجد أن المجموعات الجديدة قد ظهرت.
3. لتحديد الحد الأقصى لكل عضو داخل المجموعة:
   • حدد المجموعة المطلوبة.
   • حدد الأعضاء.
   • أدخل العدد (مثلاً 4 ورديات).
   • اضغط على "نفذ".
4. بعد المراجعة، قم بحفظ التعديلات.

الآن، سيتمكن الأعضاء من حجز ورديات بأي توزيع داخل هذه المجموعة، طالما لم يتجاوزوا الحد الأقصى المحدد لها.