إدارة التعيينات¶
تمكنك ميزة التعيينات في تطبيق وردياتي من إلزام أحد الأعضاء بالتواجد في وردية معينة دون الحاجة إلى أن يقوم هو بحجزها بنفسه، مع إمكانية التحكم في ما إذا كان مسموحًا له بإلغاء هذا التعيين من طرفه أو لا. ميزة التعيينات تضيف مرونة وتحكمًا أكبر في إدارة الورديات، وتضمن تلبية المتطلبات الخاصة لكل عضو أو لكل حالة.
متى تستخدم التعيينات؟¶
يمكنك الاستفادة من هذه الميزة في مواقف متعددة، منها:
- إذا كان أحد الأعضاء ملزمًا بالتواجد في وردية معينة لسبب إداري أو تنظيمي.
- إذا كان لدى أحد الأعضاء عذر يمنعه من المشاركة في جميع الورديات، ويمكنه فقط التواجد في ورديات محددة.
- أو في حال أردت ضمان وجود عضو معين في وردية بعينها لأي سبب تنظيمي خاص.
- تعبئة الورديات المتبقية للأعضاء غير المرتبطين (Placeholders) الذين لم ينضموا بعد.
ملحوظة
التعيينات لا تعتمد على حالة التنسيق، أي يمكنك إضافتها سواء كان التنسيق مفتوحًا أو مغلقًا.
خطوات إضافة التعيينات¶
- افتح الغرفة المطلوبة.
- اضغط على "التعيينات".
- ستظهر لك شاشة التعيينات، والتي تحتوي على منطقة لإضافة تعيينات جديدة.
لإضافة تعيينات:
- قم بتحديد الأعضاء الذين ترغب بتعيينهم.
- ثم اختر الورديات التي تريد تعيينهم بها.
- اضغط على زر "إضافة".
الاختيار المتعدد على أجهزة الكمبيوتر
لاختيار أكثر من عنصر (عضو أو وردية) من القائمة: * استخدم مفتاح Ctrl (أو Command لمستخدمي Mac) لاختيار عناصر متفرقة. * استخدم مفتاح Shift لاختيار مجموعة متتالية من العناصر (نطاق كامل) بضغطة واحدة.
ستظهر أمامك نتائج العملية:
- الورديات التي تم التعيين بها بنجاح.
- وأي ورديات تعذر التعيين بها، مع بيان السبب (مثل وجود تعارض زمني أو اكتمال الوردية ..إلخ).
إدارة التعيينات¶
في أسفل الشاشة، يظهر جدول التعيينات الذي يحتوي على جميع التعيينات المضافة. من خلاله يمكنك:
حذف التعيينات¶
- اختر التعيينات التي ترغب في حذفها.
- سيظهر أمامك خياران:
- إلغاء التعيين فقط (ويبقي حجز العضو للوردية).
- إلغاء التعيين والحجز معًا (في حال أردت إلغاء تواجده تمامًا).
التحكم في صلاحية الإلغاء¶
يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد السماح للعضو بإلغاء تعيينه بنفسه أم لا: * إذا سمحت له، يمكنه إلغاء تعيينه من حسابه، عن طريق ترك الوردية مثلًا. * إذا لم تسمح، فلن يستطيع إلغاء الحجز، ولن يلغى إلا عن طريق مدير الغرفة فقط.