إدارة التنسيق¶
بعد الانتهاء من إعداد الورديات وتحديد المحددات، تأتي مرحلة فتح باب الحجز للأعضاء، وهنا يبرز دور إعدادات التنسيق. يمكنك الوصول إليها من "الإعدادات" بالقائمة الجانبية بالغرفة ثم "إعدادات التنسيق".
ما معنى أن التنسيق مغلق أو مفتوح؟¶
- مغلق: لا يمكن لأي عضو حجز أو ترك ورديات أو تبديلها.
- مفتوح: يستطيع الأعضاء حجز وترك وتبديل الورديات فيما بينهم ضمن الحدود المسموح بها.
التحكم بالتنسيق¶
يمكنك التحكم بتنسيق الغرفة بطريقتين:
1. يدويًا¶
- افتح الغرفة.
- اضغط على "الإعدادات"
- اختر "إعدادات التنسيق".
- اختر "مفتوح" (للسماح بالحجز) أو "مغلق" (لمنع الحجز).
- ثم اضغط "تطبيق"
- مباشرةً سيتمكن الأعضاء من حجز وترك وتبديل الورديات.
2. أوتوماتيكيًا¶
- يمكنك تحديد وقت معين لفتح التنسيق تلقائيًا.
- هذا مفيد إذا أردت منح فرصة لجميع الأعضاء للجاهزية في وقت موحد.
التنسيق على الورديات الماضية¶
يتيح هذا الخيار للأعضاء إمكانية التنسيق (حجز - ترك - تبديل) على الورديات التي انتهى وقتها (الورديات الماضية). هذا مفيد في حالات مثل تسجيل الورديات بأثر رجعي إذا تم التنسيق خارج وردياتي مسبقًا.
ضبط معدل حجز الورديات¶
تعتمد وردياتي آلية مرنة لضبط معدل الحجز تضمن العدالة دون التضحية بسلاسة التجربة. بدلاً من فرض فترة انتظار ثابتة بعد كل حجز، يعتمد النظام على معدل أقصى خلال فترة زمنية محددة.
كيف تعمل الآلية؟
يتم تحديد عدد الحجوزات المسموح بها خلال مدة زمنية قصيرة.
- مثال: إذا تم ضبط الحد إلى (3 حجوزات خلال 30 ثانية)، يمكن للعضو حجز حتى 3 ورديات في أي وقت خلال أي 30 ثانية متواصلة.
- إذا تجاوز الحد، يحتاج للانتظار فقط حتى يمر وقت كافٍ يجعل عدد حجوزاته في آخر 30 ثانية أقل من الحد المسموح، ليتمكن من الحجز مجدداً فوراً.
لماذا هذه الآلية أفضل؟
- العدالة: تمنع خطف الورديات بشكل آلي أو يدوي سريع جداً على حساب باقي الفريق.
- المرونة: تسمح للأعضاء بحجز الورديات المتجاورة (مثلاً صباحي ومسائي) بسرعة دون انتظار بينهما، طالما لم يتجاوزوا المعدل العام.
ملحوظة هامة
إمكانية تعطيل معدل حجز الورديات متوقفة حاليًا، وأقل نافذة زمنية مسموح بها هي 15 ثانية.
إلغاء حجز وردية بشكل فردي¶
بصفتك منسقاً للغرفة، يمكنك التدخل لإلغاء حجز قام به أحد الأعضاء لوردية معينة، وذلك من مكانين مختلفين داخل الغرفة:
-
من خلال تفاصيل العضو:
- اذهب إلى شاشة "الأعضاء".
- اضغط على اسم العضو لفتح نافذة تفاصيل العضو.
- في النافذة المنبثقة، انتقل إلى "الحجوزات"، وستتمكن من حذف أي وردية محجوزة له بالضغط على أيقونة الحذف.
-
من خلال تفاصيل الوردية:
- من الجدول الرئيسي، اضغط على زر تفاصيل الوردية
. - في قائمة الحاجزين، ستجد أيقونة حذف بجانب اسم العضو، والتي تمكنك من إزالته من هذه الوردية فوراً.
- من الجدول الرئيسي، اضغط على زر تفاصيل الوردية
الإدارة الدورية للجدول (أسبوعياً)¶
بدلاً من تغيير مدى الغرفة الزمني بشكل متكرر (مثلاً كل أسبوع)، مما قد يسبب فقدان البيانات القديمة أو تعقيد الإحصائيات، يفضل اتباع نهج الإدارة الدورية:
- ثبات المدى: اجعل مدى الغرفة ثابتاً (مثلاً شهر كامل).
- استخدام القفل: قم بقفل جميع ورديات الغرفة، وافتح فقط ورديات الأسبوع الحالي للأعضاء.
- التدوير أسبوعياً: بنهاية الأسبوع، قم بقفل ورديات الأسبوع المنتهي، وافتح ورديات الأسبوع الجديد من خلال تبويب "الورديات".
تضمن لك هذه الطريقة الحفاظ على بياناتك وإحصائياتك مجموعة في مكان واحد، مع تحكم دقيق وكامل في عملية التنسيق دون تغيير إعدادات الغرفة الأساسية.
تصفير الحجوزات وعمل التجارب¶
من "الإعدادات"، اختر "التجارب". هنا يمكنك إجراء عمليات هامة:
- حذف جميع الحجوزات: يزيل كل حجوزات الأعضاء من الغرفة، مع الاحتفاظ بأي تعيينات قمت بها.
- حذف جميع التعيينات: يزيل كل التعيينات التي قمت بها، مع الاحتفاظ بحجوزات الأعضاء.
- حذف جميع الحجوزات والتعيينات: يقوم بإزالة كليهما، لتبدأ بجدول فارغ تماماً من الحجوزات.
هل تريد عمل تجربة/بروفة لوردياتي مع فريقك؟
إذا كنت تستخدم وردياتي مع زملائك لأول مرة، يمكنك استغلال خاصية "حذف جميع الحجوزات أو التعيينات" لعمل تجربة/بروفة. افتح التنسيق واترك الأعضاء يجربون الحجز والتبديل ليفهموا النظام، وبعد انتهاء التجربة، قم بحذف كل الحجوزات بضغطة واحدة لتبدأ التنسيق الفعلي بجدول نظيف. هذا الإجراء يحذف الحجوزات فقط، بينما يظل الأعضاء والورديات كما هم دون الحاجة لإعادة إعدادهم.
تنبيه
هذه الإجراءات لا يمكن التراجع عنها. استخدمها بحذر شديد وبعد التأكد التام من حاجتك لذلك.
خلاصة¶
بعد ضبط كل شيء، فتح التنسيق هو الخطوة الأخيرة قبل أن يبدأ الفريق بتنظيم جداولهم بأنفسهم. احرص على التأكد من دقة الإعدادات قبل فتحه لتجنب أي مشاكل لاحقًا.