إنشاء وإدارة الورديات

بعد إنشاء الغرفة، تبدأ المهمة الأساسية وهي بناء جدول الورديات. يتيح لك النظام طريقتين لإنشاء الورديات: القواعد الأسبوعية (للتكرار التلقائي) و الإضافة اليدوية.

خطوات إعداد الورديات

1. افتح الغرفة التي أنشأتها.
2. انتقل إلى تبويب "الورديات" من القائمة الجانبية.
3. اضغط على "إضافة وردية".

1. استخدام القواعد الأسبوعية

هذا الخيار مثالي للورديات التي تتكرر بانتظام طوال الشهر.

مثال: إعداد وردية "قسم صباحي" يومية (من 8 ص إلى 8 م) لطبيبين:

• الاسم واللون: اختر اسماً واضحاً ولوناً يميز الوردية في الجدول.
• نطاق التاريخ (المدى الجزئي): اتركه فارغاً إذا كنت تريد إنشاء الوردية طوال مدى الغرفة. أما إذا أردت ظهور الوردية في جزء من الشهر فقط (مثلاً: وردية 24 ساعة في أول 20 يوم، ثم نظام ورديتين صباحي ومسائي في آخر 10 أيام)، فيمكنك تحديد مدى خاص لكل وردية مباشرةً لضمان توليدها في الأيام المطلوبة فقط دون الحاجة لعمل استثناءات يدوية للأيام غير المطلوبة.
• قواعد أيام الأسبوع: إذا كانت المواصفات ثابتة لكل الأيام، فعل خيار "نفس المواصفات لجميع أيام الأسبوع".
• الوقت والعدد: حدد وقت البداية والنهاية وعدد الأعضاء المطلوبين.

كيف تقوم بإنشاء وردية مدتها 24 ساعة؟

فقط قم بضبط وقت النهاية ليصبح مساويًا لوقت البداية! (مثلاً: من 8:00 صباحاً إلى 8:00 صباحاً في اليوم التالي).

تلميح للسرعة

إذا كانت الوردية موجودة في أيام محددة فقط (مثل السبت والاثنين والأربعاء)، يمكنك ضبط إعدادات يوم السبت ثم استخدام زر النسخ لأيام الاثنين والأربعاء.

2. إدارة الورديات المنشأة والاستثناءات

بعد الحفظ، ستظهر الورديات في تبويب "الورديات".

من هنا يمكنك التحكم بكل وردية على حدة:

• القفل والفتح: يمكنك قفل وردية يوم معين لمنع الحجز فيها مؤقتاً.
• التعديل والاستثناءات: من خلال أيقونة التفاصيل ، يمكنك تعديل يوم محدد فقط (تغيير الوقت أو عدد الأعضاء) دون التأثير على باقي الشهر.

• إلغاء وردية ليوم محدد: طالما أن الوردية منشأة بقاعدة، لا يمكن حذفها نهائياً، ولكن يمكنك عمل استثناء بجعل عدد الأعضاء (0)، مما سيخفيها من الجدول الرئيسي.

  

الوصول للورديات الصفرية

إذا قمت بتعديل عدد أعضاء وردية إلى (0) وأردت الوصول إليها لاحقاً لتعديلها أو إعادتها، يمكنك ذلك بطريقتين:

1. من تبويب "الورديات"، اختر نوع الوردية ثم انتقل لتبويب "الورديات" الداخلي وستجدها في القائمة.
2. من الصفحة الرئيسية للغرفة، استخدم الفلتر وقم بتفعيل خيار "عرض الورديات الصفرية" لتظهر لك في الجدول.

3. الورديات المضافة يدوياً

إذا كان لديك وردية استثنائية أو تحدث لمرة واحدة أو لمرات قليلة في الشهر بدون قاعدة أسبوعية واضحة، فقم بإضافتها يدويًا:

1. انزل إلى قسم "الورديات المضافه يدويًا" في أسفل تبويب الورديات.
2. حدد التاريخ، والوقت، وعدد الأعضاء.
3. تتميز هذه الورديات بإمكانية حذفها نهائياً في أي وقت.

إنشاء وردية بدون قواعد أسبوعية

إذا كنت بصدد إنشاء وردية لا تتكرر بنمط أسبوعي (مثلاً: وردية تغطية خاصة تحدث يوم 17 ويوم 20 من الشهر فقط)، يمكنك إيقاف خيار "وضع قواعد لأيام الأسبوع" تماماً عند إنشاء الوردية. سيتم إنشاء مسمى الوردية ولونها، ثم يمكنك الذهاب لتبويب "الورديات" وإضافة المواعيد المحددة يدوياً بالخطوات الموضحة بالأعلى.

4. حيلة منع ورديات 24 ساعة

إذا أردت منع أي عضو من حجز ورديتين متتاليتين (مثلاً صباحي ومسائي في نفس اليوم)، يمكنك جعل وقتيهما متداخلًا بحيلة ذكية:

• اجعل وقت نهاية الوردية الأولى (مثلاً 8:01 م) يتداخل بدقيقة واحدة مع بداية الوردية الثانية (8:00 م).
• سيعتبر النظام أن الوردتين متداخلتان، وسينبه العضو بوجود تعارض زمني، مما يمنعه من حجزهما معاً.

نصائح للمنسق

• راجع "ملخص الغرفة" باستمرار للتأكد من إجمالي عدد الورديات وتطابقها مع خطتك.
• استخدم ألواناً متقاربة للورديات المرتبطة (مثلاً، نفس اللون للقسم الصباحي والمسائي) لتسهيل القراءة البصرية.
• تأكد من دقة الأوقات لتجنب التداخلات غير المقصودة بين أنواع الورديات المختلفة.